Het Breinplein vindt privacy belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig met persoonsgegevens om.

Hoe Het Breinplein de veiligheid van persoonsgegevens waarborgt, staat aangegeven in deze privacy- en cookieverklaring. Deze privacy- en cookieverklaring is met uiterste zorgvuldigheid opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die Het Breinplein verricht en op het gebruik van de website van Het Breinplein (www.hetbreinplein.nl).

In deze privacy- en cookieverklaring worden de volgende vragen beantwoord:
1. Wie is Het Breinplein?
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Het Breinplein?
3. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?
4. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens?
5. Deelt Het Breinplein persoonsgegevens met derden?
6. Wat zijn jouw rechten?
7. Neemt Het Breinplein passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
8. Gebruikt de website van Het Breinplein cookies?
9. Kan Het Breinplein wijzigingen aanbrengen in deze privacy- en cookieverklaring?

1. Wie is Het Breinplein?
Het Breinplein is een eenmanszaak die is ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 82142734 en is gevestigd te Groningen, aan de Hora Siccamasingel 62 (9721HR). Het Breinplein wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door Maartje Boonstra en is te bereiken via maartje.boonstra@hetbreinplein.nl. Bank: NL 11 KNAB 0405 5457 46 BTW: NL003645002B67

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Het Breinplein?
Hieronder worden de persoonsgegevens genoemd die Het Breinplein mogelijk kan verwerken:
– Adresgegevens (privé en/of zakelijk);
– Bankgegevens;
– Bedrijfsnaam;
– E-mailadres;
– Foto’s en video’s waarop mensen te identificeren zijn;
– IP-adres;
– Klantnummer, offertenummer, factuurnummer;
– Telefoonnummer (vast en/of mobiel);
– Voor- en achternaam.

3. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?
➔ Opstellen van een offerte: teneinde een passende, op maat gemaakte offerte op te maken en te versturen.
◆ Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
◆ Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan noodzakelijk.

➔ Contact tijdens het traject: je hebt contact opgenomen met Het Breinplein, telefonisch, per e-mail, via sociale media, je hebt een kennismakingsgesprek ingepland of via het contactformulier op de website.

◆ Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
◆ Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan noodzakelijk.

➔ Promotiedoeleinden: voor promotiedoeleinden gebruikt Het Breinplein foto’s en video’s. Deze foto’s en video’s kan Maartje posten op sociale media en haar website.
◆ Rechtsgrond: jouw toestemming.
◆ Bewaartermijn: zolang de promotie online staat.

➔ Facturatie en financiële administratie: teneinde betalingen te ontvangen, versturen en af te ronden, alsmede het voeren van de financiële administratie.
◆ Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
◆ Bewaartermijn: zeven jaar.

➔ Recensies: Het Breinplein kan je verzoeken een review achter te laten, die zij kan posten op haar website of sociale media.
◆ Rechtsgrond: jouw toestemming.
◆ Bewaartermijn: zolang de recensie online staat.

➔ Versturen van een nieuwsbrief: je kunt je aanmelden voor de nieuwsbrief/Inspiratiemail van Het Breinplein om op de hoogte te blijven van actualiteiten.
◆ Rechtsgrond: jouw toestemming.
◆ Bewaartermijn: zolang je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief. Je kunt je te allen tijde weer uitschrijven voor de nieuwsbrief.

4. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens?
Het Breinplein zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het leveren van de dienstverlening. Communicatie (e-mails, berichten op sociale media, whatsapp) wordt in ieder geval voor vijf jaar bewaard, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Facturatiegegevens worden voor zeven jaar bewaard ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Recensies worden verwijderd indien jij jouw toestemming intrekt en je dit aan Het Breinplein mededeelt.

5. Deelt Het Breinplein jouw persoonsgegevens met derden?
Het Breinplein deelt alleen persoonsgegevens met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Het Breinplein schakelt externe dienstverleners in, waarmee (mogelijk) jouw persoonsgegevens worden gedeeld:

– Betaaldiensten;
– Boekhouder en boekhoudprogramma;
– Nieuwsbrief versturen;
– Mailserver;
– Overheid (Belastingdienst, UWV);
– Sociale media;
– Telefoondiensten;
– Verzekering;
– Website hosting en software;
– Whatsapp.

Het Breinplein verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Het Breinplein deelt persoonsgegevens in beginsel niet met derden gevestigd in landen buiten de Europese Economische
Ruimte (EER). Indien Het Breinplein genoodzaakt is dat toch te doen, doet Het Breinplein dat alleen als sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op de diensten van Het Breinplein, omdat de persoonsgegevens waarmee Het Breinplein werkt altijd door een persoon worden verwerkt.

6. Wat zijn jouw rechten?
– Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij Het Breinplein om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking.
– Recht op intrekken van toestemming: je hebt het recht om jouw toestemming in te trekken voor het verwerken van persoonsgegevens als je deze hebt gegeven.
– Recht op gegevenswissing: je kunt aan Het Breinplein verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Het Breinplein niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
– Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Het Breinplein zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen.
– Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Het Breinplein van je heeft verwerkt, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Het Breinplein kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
– Recht om bezwaar te maken: je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Het Breinplein.
– Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Het Breinplein. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap). Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met Het Breinplein door een e-mail te sturen naar maartje.boonstra@hetbreinplein.nl, Het Breinplein zal jouw verzoek binnen tien werkdagen beoordelen.

7. Neemt Het Breinplein passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
Het Breinplein gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo zijn de apparaten van Het Breinplein bijvoorbeeld vergrendeld met een wachtwoord en zal Het Breinplein te allen tijde de verwerking van persoonsgegevens minimaliseren.

8. Gebruikt de website van Het Breinplein cookies?
Wat zijn cookies?
De website van Het Breinplein maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Dankzij deze cookies is het voor Het Breinplein zichtbaar wanneer je de website van Het Breinplein bezoekt. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Het Breinplein optimaal werkt.

Kan ik cookies weigeren en/of verwijderen?
Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Het Breinplein niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van jouw browser.

Welke soort cookies worden op de website van Het Breinplein gebruikt?
– Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Het Breinplein goed werkt. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy.
– Analytische cookies: dankzij analytische cookies krijgt Het Breinplein inzicht in het gebruikersgedrag van de websitebezoeker en kan Het Breinplein op basis hiervan de website verbeteren en beter afstemmen op de behoeftes van websitebezoekers.
– Social media buttons: op de website van Het Breinplein kun je social media buttons vinden, die jou doorverwijzen naar sociale media platforms zoals Instagram. Hierop zijn de privacy verklaringen van deze platforms van toepassing. Het Breinplein raad je aan om de privacy verklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Geef ik toestemming voor het gebruik van cookies?
Om cookies te mogen gebruiken, heeft Het Breinplein jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je voor het eerst de website van Het Breinplein bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

9. Kan Het Breinplein wijzigingen aanbrengen in deze privacy- en cookieverklaring?
Het Breinplein heeft het recht om deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen.
Het Breinplein adviseert dan ook om de privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie van de privacy- en cookieverklaring vind je op de website. Indien de wijziging ingrijpende gevolgen heeft voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zal Het Breinplein dit aan je mededelen.

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacy- en cookieverklaring? Dan kun je contact opnemen via maartje.boonstra@hetbreinplein.nl.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 augustus 2026.